לשם מעבר למערך ניהול חיצוני של בניין משותף, יש לנקוט בפרוצדורה מתואמת, תוך התחשבות בדעות הדיירים, לבחירת חברת ניהול מתאימה.
איך ממנים חברת ניהול?
ישנן שיטות שונות למינוי חברת ניהול, והבחירה ביניהן תלויה גם במועד המינוי. הנהלים הקבועים בחוק כוללים את פרטי ההחלטה והמינוי, כפי שמוגדר בחוק המקרקעין.
לפי החוק, יש לבעלי הדירות האופציה להחליט על מינוי מנהל או חברת ניהול שידאגו לניהול ואחזקה של הרכוש המשותף. החלטה זו צריכה להתקבל על ידי רוב של בעלי הדירות, על פי הגדרות החוק.
במקרים מסוימים, תקנון הבניין עשוי כבר להגדיר כי חברת ניהול תנהל את הבניין, מה שמפשט את הצורך בהחלטה נפרדת.
הקמת חברת ניהול על ידי יזם הבניין
במקרה של בניינים חדשים, לעיתים היזם עצמו מבצע את הבחירה בחברת הניהול, וקובע אותה מראש. הרוכשים, בדרך כלל, חותמים על הסכמים כחלק מתהליך רכישת הדירה, המתחייבים גם לניהול של חברת הניהול המוגדרת מראש.
קבוצת רכישה ומינוי חברת ניהול
בבניינים שנבנו על ידי קבוצת רכישה, ההסכם המשותף יכול להגדיר כי הבניין ינוהל על ידי חברת ניהול. נציגות קבוצת הרכישה בדרך כלל תהיה אחראית לבחירת חברת הניהול ולנהל עימה משא ומתן ולהתקשר עימה בהסכם.
